Etaient présents :

Sabine ALLIE
Jocelyne CADORET

Alexandre CHASSA
Françoise CHASSA
Marc CHASSA
Pierrette CHEVREAU
Christine DUBOCQUET
Etienne DUBOCQUET
Kévin DUBOCQUET
Tanguy DUBOCQUET
Anne GARNIER
Clotilde GARNIER
Fabienne GARNIER
Estelle GUILPAIN
Jean-François HATON (représentant du COV)
Agnès JARDELLE
Renaud JARDELLE

Claude LAURIAU                           

Claire LECLAIR
Harmony LECLAIR
Ludovic LECLAIR
Marylou MANCEAU
Isabelle MANCEAU
Gilles PELLEREAU
Béatrice ROMANO

Christine TANTOT

Début de la réunion à 20 h 30

-          Lecture du rapport moral qui a été approuvé

-          Lecture du rapport d’activité qui a été approuvé

-          Lecture du rapport financier qui a été approuvé

-          Constitution du bureau

L’année 2008 étant une année d’olympiade, le bureau a été reconstitué selon les dispositions suivantes :

-          Présidente :                  Fabienne GARNIER
-          Trésorier :                     Etienne DUBOCQUET
-          Secrétaire :                   Agnès JARDELLE
-          Vice-Président :             Ludovic LECLAIR
-          Trésorière Adjointe :      Isabelle MANCEAU
-          Secrétaire Adjointe :      Harmony LECLAIR
-          Membre                         Claude LAURIAU
-          Membre                         Christine TANTOT
-          Membre                         Christine DUBOCQUET
-          Membre                         Françoise CHASSA
-          Membre                         Jérémy NARGEOT

-          Horaires d’entraînements

Cette année nous avons enregistré 55 licenciés se répartissant sur divers groupes.

Mercredi      17 h à 19 h          Débutants

Vendredi     18 h à 20 h          Compétition

Samedi        9 h 30 à 11 h       Débutants

                   11 h à 12 h          Débutants 6 – 8 ans

                   14 h à 16 h          Compétition

-          Tenue de compétition

Le COV Directeur a demandé à toutes ses sections, lors du remplacement des tenues, de les harmoniser afin d’obtenir une tenue représentant la ville de VERNOUILLET quelle que soit la discipline représentée.

Les couleurs retenues par le COV sont le vert et le noir.

Les sections aïkido, judo, handball, natation compétition, tennis et trampoline se sont rencontrées afin d’établir une première sélection de modèle. Le prix de celui-ci avoisinerait les 37 € (flocage compris) à la charge des adhérents. L’achat de cette tenue n’est pas obligatoire pour les personnes ne se présentant pas en compétition.

Béatrice ROMANO a proposé de se charger de l’organisation des différents essais et suivi de commande en relation avec les autres sections.

-          1ère compétition inter-régionale du 18 janvier 2009 à VERNOUILLET

Les membres du bureau ont fait appel aux bonnes volontés afin que l’organisation de cette première compétition à VERNOUILLET soit un succès.

Toute personne disponible est la bienvenue.

Différentes réunions seront organisées d’ici au 18 janvier afin d’évaluer plus précisément les besoins et répartir les tâches.

Fin de la réunion à 22 h 30 suivie d’un pot de l’amitié

                                                  La Secrétaire

                                                  Agnès JARDELLE